Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, den ZEIT Magazinen, einem umfangreichen Veranstaltungs- und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Leben Sie Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld aus, das Tradition, Werte und Kreativität vereint.
Unser Facility-Management-Team braucht Unterstützung! Als Teammitglied berichtest du direkt an den Director Real Estate Management und übernimmst zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgenden Aufgaben:
Die kaufmännische und administrative Steuerung externer Lieferanten und Dienstleister im Bereich der Gebäudeservices
Fachliche Instanz für alle relevanten mietvertraglichen Themen mit unseren Vermietern, z.B. OPOS-Klärungen, Nebenkostenabrechnungen etc.
Überwachen der relevanten Raumdaten, Raumbelegungspläne und Steuerung der Flächenauslastung.
Kaufmännische Verantwortung für die Ausarbeitung und Durchführung von Projekten und Ausschreibungen.
Die Abwicklung von Versicherungsschäden und die Begleitung von Risikoanalysen.
Energiemanagement und Mitwirken bei Nachhaltigkeitsthemen.
Das Reporting und die Optimierung der immobilienwirtschaftlichen Themen inklusive stetiger Handlungsempfehlungen für Ressourceneinsparungen und Kostenoptimierung.
Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau mit entsprechenden Weiterbildungen, über ein abgeschlossenes Studium im Facility Management/Immobilienwirtschaft oder aber über langjährige und spezialisierte Berufserfahrung in dem oben beschriebenen Bereich.
Du hast Erfahrungen in der Steuerung externer Dienstleister, der Prüfung von Nebenkostenabrechnungen sowie in der Durchführung externer Ausschreibungen von gebäudebezogenen Dienstleistungen.
Das Verhandeln und Auslegen von Mietverträgen traust du dir eigenständig zu
Dein Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist routiniert, in neue Programme arbeitest du dich schnell ein. Idealerweise verfügst du außerdem über CAD-Kenntnisse.
Erste Einblicke findest du bei kununu, LinkedIn , XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.
Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ.
Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit vielfältigen Hintergründen dazu ermutigen, sich zu bewerben, und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.
